Mentions légales & politique de confidentialité
1. Éditeur du site
Le site suiviik.vpconseilpro.fr est édité par VP CONSEIL, Société à responsabilité limitée (SARL) au capital de 1 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro SIREN 933 924 573 (SIRET 933 924 573 00019), dont le siège social est situé au 24 rue de Négreneys, Appartement D25, 31200 Toulouse.
Gérantes : Aurore Vié et Orianne Perrot
Directrice de la publication : Aurore Vié
Numéro de TVA intracommunautaire : FR26933924573
Contact : contact@vpconseilpro.fr — 06 19 25 36 89
2. Hébergement
Le nom de domaine vpconseilpro.fr est enregistré auprès d'OVH, SAS au capital de 10 174 560 €, dont le siège social est situé 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
Les fichiers du site accessible à l'adresse suiviik.vpconseilpro.fr sont hébergés par Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, États-Unis.
3. Ordre professionnel
VP CONSEIL exerce une activité d'expertise comptable et est inscrite au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables (fiche consultable sur l'annuaire officiel de l'Ordre). VP CONSEIL est soumise aux règles professionnelles et déontologiques de la profession (Code de déontologie des professionnels de l'expertise comptable).
4. Propriété intellectuelle
L'ensemble des contenus présents sur ce site (textes, logo, charte graphique, outils) est la propriété exclusive de VP CONSEIL, sauf mention contraire. Toute reproduction, représentation, modification ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable, est interdite.
5. Politique de confidentialité — Protection des données personnelles
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, VP CONSEIL s'engage à protéger les données personnelles des utilisateurs du site et des clients utilisant l'outil de suivi des indemnités kilométriques.
6. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de l'outil de suivi des indemnités kilométriques, les données suivantes peuvent être traitées :
- Coordonnées de l'entreprise cliente (raison sociale, adresse du siège social)
- Informations relatives au véhicule professionnel (type, puissance fiscale)
- Adresses des rendez-vous professionnels issues de l'agenda importé
- Données de connexion à l'outil (le cas échéant)
Ces données sont utilisées exclusivement pour le calcul et le suivi des indemnités kilométriques dans le cadre de la mission comptable confiée à VP CONSEIL, et ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
7. Services tiers
Pour calculer les distances, l'outil transmet les adresses saisies à des services de géocodage et de calcul d'itinéraire tiers (API Adresse du gouvernement français, OpenStreetMap/Nominatim, OpenRouteService). Aucune autre donnée que l'adresse nécessaire au calcul n'est transmise à ces services.
8. Durée de conservation
Les données de trajets (adresses, kilométrages) sont conservées le temps nécessaire au calcul et à l'édition des récapitulatifs PDF mensuels, et au maximum jusqu'à la clôture de l'exercice en cours plus l'exercice précédent, à des fins de suivi et de régularisation. Il appartient ensuite à chaque entreprise cliente de conserver les récapitulatifs PDF téléchargés dans le cadre de ses propres obligations de conservation des pièces comptables (10 ans), cette pièce constituant un justificatif propre à son activité.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@vpconseilpro.fr ou par courrier au siège social. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
10. Cookies
Le site vpconseilpro.fr utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement, notamment :
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11. Contact
Pour toute question relative à ces mentions légales ou à la protection de vos données : contact@vpconseilpro.fr — 06 19 25 36 89.